为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,12月8日上午,学校档案室在博学馆510会议室召开2023年度档案工作会。会议由档案室主任杨璐主持,校属各单位专兼职档案员参加会议。
会上,与会人员集中学习了《关于做好2023年度档案归档移交工作的通知》,并开展了档案泄密案例的警示教育。杨璐指出,档案工作是一项守护历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要工作。学校党委对档案工作高度重视,明确提出做好档案工作的要求:要统一思想,提高对档案管理工作的认识;要强化管理,将档案管理工作纳入二级单位考核范围;要全面加强队伍建设,增强档案意识。全体专兼职档案员要深刻认识到保密工作是事关全局的大事,要不断增强危机意识,筑牢保密安全防线,严防泄密事件发生。
随后,档案干事韩傲雪从档案的重要性,文书档案、科技档案、实物档案、声像档案的收集整理规则规范,2022年档案收集整理的常见问题和档案查阅流程等5个方面开展了档案业务培训。
最后,杨璐同志提出四点工作要求:一是要切实提高站位,充分认识档案工作的重要意义;二是要增强档案意识,切实把档案工作列入部门、单位工作议事日程,纳入整体规划,全面提升档案工作水平;三是要加强前端收集,提高案卷质量;四是要强化责任心,做好档案的编页、编目、移交工作。
会后,各兼职档案员签订了2024年《档案人员保密安全责任书》。